A FAIFCE tem a missão de apoiar o IFCE e outras IES no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.
A FAIFCE realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados.
As informações a seguir estabelecem regras e critérios que norteiam as relações com os fornecedores. O objetivo é potencializar as parcerias por meio dos princípios: transparência, segurança, ética, qualidade, isonomia e sustentabilidade.
1) Critérios para cadastramento
O Portal do Fornecedor apresenta as aquisições da FAIFCE. Além disso, os fornecedores podem visualizar nesse espaço as cotações abertas e encerradas, a Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS), pagamentos efetuados e alterar permanentemente os dados cadastrais.
Para fazer parte do quadro de fornecedores da FAIFCE, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.
Nesse sentido, a empresa deverá ter cadastro no SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Poder Executivo Federal) e apresentar a seguinte documentação válida:
CND (Certidão Negativa de Débito INSS);
FGTS (Certificado de regularidade do FGTS);
Cadastro CNPJ (Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral);
Contrato social e/ou última alteração contratual.
2) Acesso ao Portal do Fornecedor Segurança
Para garantir a segurança, o acesso ao Portal do Fornecedor é realizado por meio da digitação do usuário e senha pessoal. Essa informação é de responsabilidade da empresa fornecedora e deve ser mantida sob sigilo absoluto.
Poderão participar das cotações e registrar suas propostas entidades públicas e privadas. Essas operações são feitas por meio de transações específicas, visto que tanto do fornecedor quanto do comprador é exigido usuário e senha pessoal, sigilosa e intransferível.
3) Procedimentos
O Setor de Compras da FAIFCE recebe as solicitações de aquisições, separando-as em processos de acordo com a natureza comercial dos itens solicitados. Após essa configuração, delimitando horário de inicio e término, o comprador da FAIFCE convida e disponibiliza às empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente os processos de compra.
Os fornecedores credenciados e portadores do usuário e senha de acesso participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no processo. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas.
O comprador, durante o processo de cotação, não tem acesso aos preços ofertados pelos fornecedores, para que seja mantida a lisura na ação.
A responsabilidade pelo valor da oferta, bem como das informações complementares é do fornecedor, estando sujeito às sanções previstas em lei.
Os proponentes são responsáveis por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firme e verdadeira suas propostas.
Após o encerramento do prazo estipulado no processo de compra, a FAIFCE, por meio do Setor de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda as suas especificações.
Os processos disponibilizados no Portal do Fornecedor imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela FAIFCE.
4) Obrigações
4.1. Obrigações do Fornecedor
Oferecer cotações dentro do prazo com preços e condições competitivas.
Respeitar os prazos e locais de entrega.
Fornecer itens dentro da especificação.
Responder a todas as comunicações efetuadas pelo comprador da FAIFCE.
Respeitar as normas de compra e pagamento da FAIFCE. Emitir o orçamento em nome da FAIFCE/ CNPJ 27.652.712/0001-41
- Abranger o frete (CIF) e todos os impostos.
- Garantia do prazo de validade da proposta.
- Garantia do tempo de entrega do (s) produto (s) /serviço (s).
- Garantia de entrega da quantidade de produto (s) /serviço (s) cotado (s).
- Garantia da qualidade do (s) produto (s) /serviço (s) dentro da (s) especificação (ões) técnica (s) descrita (s).
- Acatamento ao período de garantia do (s) produto (s) /serviço (s), caso venha a fornecê-lo (s).
- Concordar com os termos, respeitar as diretrizes e cumprir as obrigações estabelecidas no edital.
4.2. Obrigações da FAIFCE
Especificar detalhadamente o item a ser comprado.
Oferecer o máximo de transparência no processo de compra.
Respeitar os prazos de pagamento.
Efetuar sempre a melhor compra.
Fomentar a comunicação com os fornecedores.
